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Case案例
案例
【惠聲無紙化會議系統(tǒng)案例】湖南都市職業(yè)學(xué)院
  • 2024-09-12
  • 閱讀:202次

項(xiàng)目背景

湖南都市職業(yè)學(xué)院是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)成立、教育部備案的全日制普通高等學(xué)校。目前在校師生一萬七千余人,現(xiàn)有占地面積1600余畝,建筑面積46萬余平方米。學(xué)校設(shè)有汽車與機(jī)電工程學(xué)院、信息科學(xué)工程學(xué)院和公共教學(xué)課部等9院2部,開設(shè)40余個(gè)專業(yè)。擁有66個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場所,105個(gè)校外實(shí)訓(xùn)基地。學(xué)院環(huán)境優(yōu)美、師資力量雄厚、配套設(shè)施齊全,是莘莘學(xué)子理想的求學(xué)之地。

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項(xiàng)目需求

學(xué)院會議室需設(shè)計(jì)一套無紙化會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、無線電子桌牌系統(tǒng),營造更便捷、高效的辦公環(huán)境。因傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公、會務(wù)管理、會議設(shè)備、控制系統(tǒng)都是自成體系獨(dú)立運(yùn)行,無法做到“統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整”;非涉密的發(fā)文、會議通知、政務(wù)等信息,都需要打印、復(fù)印,再由通訊人員傳遞給各個(gè)部門;效率低,在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力;各部門的信息不能得到及時(shí)的溝通,造成諸多不便。

1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公

2、操作簡易,方便上手

3、統(tǒng)一集中管理設(shè)備

4、多屏畫面同步顯示

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解決方案

依據(jù)湖南都市職業(yè)學(xué)院的實(shí)際需求,惠聲設(shè)計(jì)了全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)。會議文字資料以電子版的形式進(jìn)行共享、交互批注和交流,無紙化升降屏為觸屏,無需繁瑣笨拙的鍵盤,所有操作只需在顯示屏進(jìn)行,既能實(shí)現(xiàn)簡單的操作,又可以達(dá)到綠色環(huán)保不浪費(fèi)紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議,又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議,實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺,管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能達(dá)到會議的互聯(lián)、互通、互動(dòng)的高效會議場景。無紙化會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能,為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會議平臺。通過這個(gè)平臺,各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題,實(shí)現(xiàn)會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會議室設(shè)備,實(shí)現(xiàn)一鍵開啟會議、一鍵關(guān)閉會議,大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統(tǒng),用于電子銘牌顯示,取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌,是會議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比,具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。

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客戶反饋

使用無紙化會議系統(tǒng)讓學(xué)校會務(wù)效率得到極大的提升,音質(zhì)效果好,會議快捷、安全保密,又能節(jié)省平時(shí)打印資料紙張、時(shí)間與人力成本!