- 產品特性
1.通過安裝了無紙化會務管理終端APP的手機與無紙化服務器進行通訊,在手機端可對無紙化會議系統(tǒng)進行遠程會務管理。
2.支持局域部署、專網部署、廣域網部署、云部署,用戶的手機只需接入對應的網絡即可使用。
3.支持多賬號管理,可創(chuàng)建多個會務管理員賬戶,并可對各個會務管理員賬號進行不同的權限設置。
4.支持會議室管理:查看、創(chuàng)建、編輯、刪除會議室。
5.支持會議預約、會議查看、會議編輯、啟動會議、結束會議、刪除會議等會議管理操作。
6.支持會議審批,具有審批權限的賬號可審批預約的會議,操作內容包括:通過、駁回、刪除,并實時顯示審批狀態(tài):未處理、已通過、已駁回。
7.支持參會人員管理:新增、編輯、刪除參會人員,可設置參會人員權限。
8.支持會議資料管理:上傳文件、智能分發(fā),創(chuàng)建議題后按照不同議題上傳會議所需的文件,支持議題設置權限查閱,終端根據標簽分類進行排序、查看。
9.支持會議議程管理:查看、新增、編輯、刪除會議議程。
10.支持投票表決管理:查看、新增、編輯、刪除、啟動、結束、重置投票表決項,并可查看投票表決的統(tǒng)計結果。
11.支持信息發(fā)布管理:查看、新增、編輯、刪除信息發(fā)布終端,可發(fā)布會議信息、坐席信息。
12.關聯(lián)無紙化服務器的本地組織架構、釘釘組織架構、企業(yè)微信組織架構,可選擇組織架構的人員綁定到相應的會議,快速變?yōu)閰藛T。
13.消息通知:支持審批通知、會議通知的查看和處理。
14.支持用戶的會議查詢,包括用戶賬號創(chuàng)建的會議、審批的會議的查詢。
15.支持會議數據報表查詢,可根據本日、本周、本月、本季、本年進行會議查詢,查詢的會議內容包括:會議室預約次數、會議室使用次數、會議平均時長、會議總時長等信息。
16.支持密碼修改,用戶可根據個人需要修改默認的密碼,便于記憶。