【惠聲無紙化系統(tǒng)案例】貴州煙草黔東南州公司營(yíng)銷中心
- 2024-06-06
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項(xiàng)目背景
貴州煙草黔東南州公司營(yíng)銷中心位于貴州省黔東南苗族侗族自治州凱里市，主要是負(fù)責(zé)貴州煙草產(chǎn)品運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送管理的機(jī)構(gòu)。煙草物流中心作為煙草產(chǎn)業(yè)鏈中重要的環(huán)節(jié)，承擔(dān)著確保煙草產(chǎn)品供應(yīng)鏈的暢通和煙草市場(chǎng)的穩(wěn)定的責(zé)任，并有效推動(dòng)煙貴州煙草行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目需求
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的“公文往返式”辦公、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議設(shè)備、控制系統(tǒng)都是自成體系獨(dú)立運(yùn)行，無法做到“統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整”。非涉密的發(fā)文、會(huì)議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由通訊人員傳遞給各個(gè)部門。效率低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時(shí)的溝通，造成諸多不便。
黔東南煙草局無紙化會(huì)議室需要無紙化辦公帶來更便捷、高效的辦公環(huán)境。
1、秉承綠色環(huán)保辦公宗旨
2、操作簡(jiǎn)易，方便上手
3、統(tǒng)一管理設(shè)備
4、結(jié)合大屏顯示
5、實(shí)時(shí)對(duì)接煙草內(nèi)部系統(tǒng)
解決方案
應(yīng)貴州煙草黔東南州公司營(yíng)銷中心需求，惠聲設(shè)計(jì)全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)，開會(huì)形式以無紙化為主，文字資料以電子版的形式進(jìn)行共享、交互批注和交流，無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進(jìn)行，既能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的操作，又可以達(dá)到綠色環(huán)保不浪費(fèi)紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會(huì)議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會(huì)議，實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。
系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部“搬”上無紙化會(huì)議平臺(tái)，管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能的達(dá)到會(huì)議的互聯(lián)、互通、互動(dòng)的高效會(huì)議場(chǎng)景。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的全程無紙化概念。
客戶反饋
1、節(jié)能環(huán)保：無需繁雜的會(huì)議紙張打印復(fù)印，方便與會(huì)人員快速了解會(huì)議安排和進(jìn)度，提高會(huì)議效率。
2、便捷互動(dòng)：在線投票、問答交流，與會(huì)人員都可及時(shí)互動(dòng)參與。
3、數(shù)據(jù)安全：與會(huì)文件保密存儲(chǔ)備份，部署私有化服務(wù)、和本地服務(wù)器，確保會(huì)議數(shù)據(jù)的安全性。
