惠聲無紙化助力“重慶市招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)首次會(huì)員開放交流日活動(dòng)”成功舉辦
- 2020-11-16
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2020年10月底，由重慶市招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)發(fā)起，重慶市芳園建設(shè)工程咨詢有限公司（以下簡稱“芳園公司”）主辦的“重慶市招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)首次會(huì)員開放交流日活動(dòng)”在芳園公司黨建會(huì)議室順利召開。
作為芳園公司的長期合作伙伴，惠聲為促進(jìn)會(huì)議圓滿成功，推行“綠色 環(huán)保 智能 高效”的現(xiàn)代辦公理念，設(shè)計(jì)了一套無線平板式無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案。
整套設(shè)備采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，從根本上解決了傳統(tǒng)會(huì)議模式所存在的一系列問題，如：效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等。
此外，通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位還可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，保障芳園公司日常會(huì)議的高效運(yùn)作。
惠聲無紙化會(huì)議系統(tǒng)，助力會(huì)議每項(xiàng)議程順利圓滿完成，感謝芳園公司的信任，為此，惠聲深感榮幸。
【項(xiàng)目解決方案】
根據(jù)芳園公司黨建會(huì)議室的使用需求，為初步實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議室，惠聲根據(jù)黨建會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)平板無紙化終端/共16臺(tái)。達(dá)到智能便捷的效果之余，保持桌面整潔美觀。
無紙化會(huì)議終端通過無線網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，系統(tǒng)安全穩(wěn)定，兼容性高，具有強(qiáng)大的會(huì)議功能，包括：多會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)約審批、會(huì)后存檔、歷史會(huì)議、會(huì)議資料文件管理、銘牌管理、人員簽到管理、同屏交互、會(huì)議交流、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議控制、流媒體采集及傳輸、會(huì)議服務(wù)、信息發(fā)布、會(huì)議報(bào)表等，為芳園公司提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。
【項(xiàng)目調(diào)試效果實(shí)拍】
▲黨建會(huì)議室
▲無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作界面
▲無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作界面
▲無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作界面
【客戶反饋】
惠聲無紙化系統(tǒng)安全穩(wěn)定，操作方便，容易上手，為“重慶市招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)首次會(huì)員開放交流日活動(dòng)”的成功舉辦提供了強(qiáng)有力的保障，并充分滿足了芳園日常會(huì)議的各項(xiàng)需求，用戶體驗(yàn)效果超出期望值。
