【惠聲無紙化系統(tǒng)案例】重慶市酉陽人力社保局
- 2023-12-06
- 閱讀：1020次
項目背景
酉陽土家族苗族自治縣人力資源和社會保障局為政府組成部門，位于重慶市酉陽土家族苗族自治縣桃花源大道。主要負責貫徹執(zhí)行縣區(qū)人力資源和社會保障法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策，起草人力資源和社會保障地方性法規(guī)、規(guī)章。擬訂相關(guān)發(fā)展規(guī)劃、方案，并組織實施和監(jiān)督檢查；擬訂機構(gòu)改革人員定崗和分流政策。加強統(tǒng)籌機關(guān)企事業(yè)單位人員管理、城鄉(xiāng)就業(yè)和社會保障政策、人才市場與勞動力市場整合、機關(guān)企事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險的職責等。
項目需求
酉陽縣人社局內(nèi)設不同科室及部門辦公室，每天需會議交流溝通工作。會議較多、資料繁雜、浪費紙張，還需要配備人員搭建會場，費時費力。項目設計需求如下:
1. 綠色辦公，節(jié)約紙張，會議省時高效；
2. 簡易上手，平板、升降器結(jié)合大屏智能化操作，方便快捷；
3. 會議文件同步共享，實時統(tǒng)計，會議資料全程安全保密；
4. 方便日常會議信息展示，可對接社保局內(nèi)部系統(tǒng)。
解決方案
根據(jù)酉陽人力社保局需求，廣州惠聲專業(yè)設計了一套智能無紙化會議系統(tǒng)解決方案。支持遠程登陸、多會議管理、會議預約審批、模擬排位、會議交流、投票表決、會議保密模式等功能，系統(tǒng)性能更穩(wěn)定。15.6寸單屏升降終端，顯示參會者信息，簡約大方。無紙化升降屏為觸摸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需觸摸顯示屏就可實現(xiàn)。并根據(jù)客戶需求，升降終端既可以做本地會議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議和終端網(wǎng)絡設置，實現(xiàn)一機兩用。整個無紙化系統(tǒng)支持保密會議模式，會議文件和操作記錄會自動清除，不會儲存在本地。同時，系統(tǒng)后臺支持多管理員操作模式，可授權(quán)管理權(quán)限，自動記錄登陸、操作軌跡，從會前、會中、會后全方位保障法院會議的保密性和安全性。
客戶反饋
無紙化辦公系統(tǒng)省事省心，開會不用打印一堆文件，操作方便，節(jié)約成本！
