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Case案例
案例
【惠聲無紙化系統(tǒng)案例】重慶市酉陽人力社保局
  • 2023-12-06
  • 閱讀:1020次

項目背景

酉陽土家族苗族自治縣人力資源和社會保障局為政府組成部門,位于重慶市酉陽土家族苗族自治縣桃花源大道。主要負責貫徹執(zhí)行縣區(qū)人力資源和社會保障法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,起草人力資源和社會保障地方性法規(guī)、規(guī)章。擬訂相關(guān)發(fā)展規(guī)劃、方案,并組織實施和監(jiān)督檢查;擬訂機構(gòu)改革人員定崗和分流政策。加強統(tǒng)籌機關(guān)企事業(yè)單位人員管理、城鄉(xiāng)就業(yè)和社會保障政策、人才市場與勞動力市場整合、機關(guān)企事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險的職責等。





項目需求

酉陽縣人社局內(nèi)設不同科室及部門辦公室,每天需會議交流溝通工作。會議較多、資料繁雜、浪費紙張,還需要配備人員搭建會場,費時費力。項目設計需求如下:

1. 綠色辦公,節(jié)約紙張,會議省時高效;

2. 簡易上手,平板、升降器結(jié)合大屏智能化操作,方便快捷;

3. 會議文件同步共享,實時統(tǒng)計,會議資料全程安全保密;

4. 方便日常會議信息展示,可對接社保局內(nèi)部系統(tǒng)。





解決方案

根據(jù)酉陽人力社保局需求,廣州惠聲專業(yè)設計了一套智能無紙化會議系統(tǒng)解決方案。支持遠程登陸、多會議管理、會議預約審批、模擬排位、會議交流、投票表決、會議保密模式等功能,系統(tǒng)性能更穩(wěn)定。15.6寸單屏升降終端,顯示參會者信息,簡約大方。無紙化升降屏為觸摸屏,無需繁瑣笨拙的鍵盤,所有操作只需觸摸顯示屏就可實現(xiàn)。并根據(jù)客戶需求,升降終端既可以做本地會議,又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議和終端網(wǎng)絡設置,實現(xiàn)一機兩用。整個無紙化系統(tǒng)支持保密會議模式,會議文件和操作記錄會自動清除,不會儲存在本地。同時,系統(tǒng)后臺支持多管理員操作模式,可授權(quán)管理權(quán)限,自動記錄登陸、操作軌跡,從會前、會中、會后全方位保障法院會議的保密性和安全性。








客戶反饋

無紙化辦公系統(tǒng)省事省心,開會不用打印一堆文件,操作方便,節(jié)約成本!