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Case案例
案例
【惠聲無紙化會議&中控擴聲系統(tǒng)案例】貴州轎子山監(jiān)獄
  • 2024-12-26
  • 閱讀:393次

項目背景

貴州省轎子山監(jiān)獄系國家刑罰執(zhí)行機關(guān),隸屬于貴州省監(jiān)獄管理局,主要承擔(dān)對普通刑事罪犯的監(jiān)管和改造。監(jiān)獄位于安順市西秀區(qū)寧谷鎮(zhèn)境內(nèi),始建于上世紀(jì)50年代初期,是一所歷史悠久的監(jiān)獄。2019年在司法部統(tǒng)一部署下,貴州省轎子山監(jiān)獄與寧谷監(jiān)獄整合搬遷,組建新的貴州省轎子山監(jiān)獄。




項目需求

因傳統(tǒng)的辦公與會務(wù)管理在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力,并且無法做到統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)整。貴州轎子山監(jiān)獄會議室急需設(shè)計一套無紙化會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng),以營造更便捷、高效的辦公環(huán)境。

1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公

2、簡單易懂方便操作

3、統(tǒng)一集中管理設(shè)備

4、多屏畫面同步顯示



解決方案

惠聲設(shè)計了全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)。包括集中控制系統(tǒng)、無線電子桌牌系統(tǒng),共有15個會議終端屏顯。會議文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流,無紙化升降屏為觸屏,無需繁瑣笨拙的鍵盤,所有操作只需在顯示屏進行,既能實現(xiàn)簡單的操作,又可以達到綠色環(huán)保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議,又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議,實現(xiàn)一機兩用。系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺,管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能達到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能,為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,實現(xiàn)會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會議室設(shè)備,實現(xiàn)一鍵開啟會議、一鍵關(guān)閉會議,大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統(tǒng),用于電子銘牌顯示,取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌,是會議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比,具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點。




客戶反饋

無紙化操作簡單功,第一次使用就能操作,功能引導(dǎo)做的非常好。 無紙化會議系統(tǒng)讓單位會務(wù)效率得到極大的提升,音質(zhì)效果好,會議快捷、安全保密,又能節(jié)省平時打印資料紙張、時間與人力成本!