【惠聲無(wú)紙化會(huì)議&中控?cái)U(kuò)聲系統(tǒng)案例】貴州轎子山監(jiān)獄
- 2024-12-26
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項(xiàng)目背景
貴州省轎子山監(jiān)獄系國(guó)家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)，隸屬于貴州省監(jiān)獄管理局，主要承擔(dān)對(duì)普通刑事罪犯的監(jiān)管和改造。監(jiān)獄位于安順市西秀區(qū)寧谷鎮(zhèn)境內(nèi)，始建于上世紀(jì)50年代初期，是一所歷史悠久的監(jiān)獄。2019年在司法部統(tǒng)一部署下，貴州省轎子山監(jiān)獄與寧谷監(jiān)獄整合搬遷，組建新的貴州省轎子山監(jiān)獄。
項(xiàng)目需求
因傳統(tǒng)的辦公與會(huì)務(wù)管理在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力，并且無(wú)法做到統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)整。貴州轎子山監(jiān)獄會(huì)議室急需設(shè)計(jì)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)，以營(yíng)造更便捷、高效的辦公環(huán)境。
1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公
2、簡(jiǎn)單易懂方便操作
3、統(tǒng)一集中管理設(shè)備
4、多屏畫(huà)面同步顯示
解決方案
惠聲設(shè)計(jì)了全套專(zhuān)業(yè)無(wú)紙化系統(tǒng)。包括集中控制系統(tǒng)、無(wú)線(xiàn)電子桌牌系統(tǒng)，共有15個(gè)會(huì)議終端屏顯。會(huì)議文字資料以電子版的形式進(jìn)行共享、交互批注和交流，無(wú)紙化升降屏為觸屏，無(wú)需繁瑣笨拙的鍵盤(pán)，所有操作只需在顯示屏進(jìn)行，既能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的操作，又可以達(dá)到綠色環(huán)保不浪費(fèi)紙張。按客戶(hù)要求升降終端既可以做本地會(huì)議，又能訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)部系統(tǒng)參與會(huì)議，實(shí)現(xiàn)一機(jī)兩用。系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)，管理者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。更能達(dá)到會(huì)議的互聯(lián)、互通、互動(dòng)的高效會(huì)議場(chǎng)景。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議同步閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議信息、會(huì)議紀(jì)要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶(hù)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。會(huì)議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會(huì)議室設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一鍵開(kāi)啟會(huì)議、一鍵關(guān)閉會(huì)議，大大提高會(huì)場(chǎng)管理人員的工作效率。配套無(wú)線(xiàn)電子桌牌系統(tǒng)，用于電子銘牌顯示，取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會(huì)議桌面顯示設(shè)備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復(fù)使用的特點(diǎn)。
客戶(hù)反饋
無(wú)紙化操作簡(jiǎn)單功，第一次使用就能操作，功能引導(dǎo)做的非常好。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓單位會(huì)務(wù)效率得到極大的提升，音質(zhì)效果好，會(huì)議快捷、安全保密，又能節(jié)省平時(shí)打印資料紙張、時(shí)間與人力成本！
