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Case案例
案例
【惠聲無紙化會議系統(tǒng)案例】湖南都市職業(yè)學院
  • 2024-09-12
  • 閱讀:200次

項目背景

湖南都市職業(yè)學院是經(jīng)湖南省人民政府批準成立、教育部備案的全日制普通高等學校。目前在校師生一萬七千余人,現(xiàn)有占地面積1600余畝,建筑面積46萬余平方米。學校設有汽車與機電工程學院、信息科學工程學院和公共教學課部等9院2部,開設40余個專業(yè)。擁有66個校內(nèi)實訓場所,105個校外實訓基地。學院環(huán)境優(yōu)美、師資力量雄厚、配套設施齊全,是莘莘學子理想的求學之地。

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項目需求

學院會議室需設計一套無紙化會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、無線電子桌牌系統(tǒng),營造更便捷、高效的辦公環(huán)境。因傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公、會務管理、會議設備、控制系統(tǒng)都是自成體系獨立運行,無法做到“統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整”;非涉密的發(fā)文、會議通知、政務等信息,都需要打印、復印,再由通訊人員傳遞給各個部門;效率低,在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力;各部門的信息不能得到及時的溝通,造成諸多不便。

1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公

2、操作簡易,方便上手

3、統(tǒng)一集中管理設備

4、多屏畫面同步顯示

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解決方案

依據(jù)湖南都市職業(yè)學院的實際需求,惠聲設計了全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)。會議文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流,無紙化升降屏為觸屏,無需繁瑣笨拙的鍵盤,所有操作只需在顯示屏進行,既能實現(xiàn)簡單的操作,又可以達到綠色環(huán)保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議,又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議,實現(xiàn)一機兩用。系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺,管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。更能達到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能,為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題,實現(xiàn)會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會議室設備,實現(xiàn)一鍵開啟會議、一鍵關閉會議,大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統(tǒng),用于電子銘牌顯示,取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌,是會議桌面顯示設備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比,具有信息化程度高、可反復使用的特點。

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客戶反饋

使用無紙化會議系統(tǒng)讓學校會務效率得到極大的提升,音質(zhì)效果好,會議快捷、安全保密,又能節(jié)省平時打印資料紙張、時間與人力成本!