【惠聲無紙化會議系統(tǒng)案例】湖南都市職業(yè)學院
- 2024-09-12
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項目背景
湖南都市職業(yè)學院是經(jīng)湖南省人民政府批準成立、教育部備案的全日制普通高等學校。目前在校師生一萬七千余人，現(xiàn)有占地面積1600余畝，建筑面積46萬余平方米。學校設有汽車與機電工程學院、信息科學工程學院和公共教學課部等9院2部，開設40余個專業(yè)。擁有66個校內(nèi)實訓場所，105個校外實訓基地。學院環(huán)境優(yōu)美、師資力量雄厚、配套設施齊全，是莘莘學子理想的求學之地。
項目需求
學院會議室需設計一套無紙化會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、無線電子桌牌系統(tǒng)，營造更便捷、高效的辦公環(huán)境。因傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公、會務管理、會議設備、控制系統(tǒng)都是自成體系獨立運行，無法做到“統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整”；非涉密的發(fā)文、會議通知、政務等信息，都需要打印、復印，再由通訊人員傳遞給各個部門；效率低，在印發(fā)上浪費了大量的時間、人力和物力；各部門的信息不能得到及時的溝通，造成諸多不便。
1、綠色節(jié)約環(huán)保辦公
2、操作簡易，方便上手
3、統(tǒng)一集中管理設備
4、多屏畫面同步顯示
解決方案
依據(jù)湖南都市職業(yè)學院的實際需求，惠聲設計了全套專業(yè)無紙化系統(tǒng)。會議文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流，無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進行，既能實現(xiàn)簡單的操作，又可以達到綠色環(huán)保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議，又能訪問內(nèi)部系統(tǒng)參與會議，實現(xiàn)一機兩用。系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。更能達到會議的互聯(lián)、互通、互動的高效會議場景。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通。改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統(tǒng)可統(tǒng)一控制會議室設備，實現(xiàn)一鍵開啟會議、一鍵關閉會議，大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統(tǒng)，用于電子銘牌顯示，取代了傳統(tǒng)塑料、紙質(zhì)或銅制桌牌，是會議桌面顯示設備的一大創(chuàng)新。本產(chǎn)品與傳統(tǒng)桌牌相比，具有信息化程度高、可反復使用的特點。
客戶反饋
使用無紙化會議系統(tǒng)讓學校會務效率得到極大的提升，音質(zhì)效果好，會議快捷、安全保密，又能節(jié)省平時打印資料紙張、時間與人力成本！
